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4月8日，流程電子化季度交流會(huì )在水發(fā)能源集團順利召開(kāi)。水發(fā)能源集團各部門(mén)有關(guān)人員現場(chǎng)參會(huì )，各權屬公司代表以視頻形式參會(huì )。

本次會(huì )議主要圍繞兩方面展開(kāi)討論。一是解決現有流程使用中遇到的問(wèn)題，如流程填寫(xiě)內容不完善、審批人設置不正確等。數字化中心按照流程分類(lèi)及排序，依次選中每條流程，詢(xún)問(wèn)參會(huì )人員是否需要修改。根據實(shí)際使用情況，與會(huì )人員共提出九條待修改問(wèn)題，涉及人事、后勤、采購、合同審核等業(yè)務(wù)范疇。經(jīng)過(guò)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)人員交流后，現已制訂出具體修改方案，由數字化中心整理記錄并在會(huì )后繼續跟進(jìn)解決相關(guān)問(wèn)題。二是討論新業(yè)務(wù)流程的搭建。經(jīng)過(guò)之前的數次培訓，參會(huì )人員對于OA流程表單的制作過(guò)程已較為熟悉，基本可單獨完成流程表單的制作，后期將由各公司的數字化專(zhuān)員負責本公司的流程表單培訓工作。

本次會(huì )議的內容不止涉及了OA在用流程，還囊括了財務(wù)、投資等業(yè)務(wù)系統與OA系統融合的事項。會(huì )議將流程電子化工作中的問(wèn)題一一挖掘出來(lái)，夯實(shí)了水發(fā)能源集團數字化轉型的基礎，為以后水發(fā)能源集團開(kāi)展各項系統融合的工作提供了寶貴經(jīng)驗。（林貴豐 供稿）